Wat mag je verwachten gedurende het schooljaar?
8
Afhankelijk van het RSZ-indexnummer zijn er twee vormen van financiering mogelijk. De loonvoorschotten en de eindafrekening worden dan uitgevoerd door ofwel Het Team Jongeren voor het Fonds GID, ofwel door het Maribelfonds. Volg steeds de richtlijnen die van toepassing zijn op jouw sector wanneer er een onderscheid wordt gemaakt.
Bij de aanwerving
Je bezorgt ons:
- de identificatiefiche die je online kan invullen.
- een kopie van het contract:
- een arbeidsovereenkomst van 20u/week van onbepaalde duur
- of een Overeenkomst Alternerende Opleiding)
- Je kan het contract mee uploaden via de identificatiefiche.
- Vzw’s met RSZ-codes 422, 722 of 735 vullen het formulier F07 in via het Extranet Maribel.
Je ontvangt:
- een bevestigingsbrief met alle details van het project.
Tijdens het schooljaar
Je bezorgt ons via jongeren@fe-bi.org:
- onmiddellijk een mail met melding van elke wijziging (stopzetting, langdurige ziekte, enz.).
- een kopie van de ontslagbrief als de overeenkomst voortijdig beëindigd wordt.
Je ontvangt:
- Voor vzw’s met de RSZ-code 522: een controle e-mail van Team Jongeren (jongeren@fe-bi.org) met de lopende overeenkomsten vóór de betalingen van januari en mei.
- Uitzondering voor oktober: er wordt geen controle e-mail verzonden in oktober, aangezien deze betaling gebaseerd is op de contracten die we reeds hebben ontvangen bij de start van het schooljaar.
- Voor vzw’s met de RSZ-code 422, 722 of 735: elk kwartaal een overzicht van de ontvangen DMFA-gegevens. Dit overzicht moet uiterlijk de dag na ontvangst gevalideerd worden in het extranet. Als de gegevens niet correct zijn, neem dan onmiddellijk contact op met de administratieve cel via e-mail (maribel7@fe-bi.org).
Uitbetaling van de voorschotten
Je ontvangt:
- Voor vzw’s met de RSZ-code 522:
- De betaling van de voorschotten om de vier maanden (tussen € 2000 en 4000, afhankelijk van het type contract) uitbetaald eind oktober, eind januari en eind mei.
- Een e-mail van jongeren@fe-bi.org na elke betaling die als boekhoudkundig bewijs dient.
- Voor vzw’s met de RSZ-code 422, 722 of 735:
- De betaling van de driemaandelijkse voorschotten (tussen € 1500 en € 5300 afhankelijk van het type contract), uitbetaald half januari, half april, half juli en half oktober.
- Het Maribelfonds stuurt geen bevestigingsmail na elke betaling. Voor vragen kan je contact opnemen via: maribel7@fe-bi.org.
Afhankelijk van het RSZ-indexnummer zijn er twee vormen van financiering mogelijk. De loonvoorschotten en de eindafrekening worden dan uitgevoerd door ofwel Het Team Jongeren voor het Fonds GID, ofwel door het Maribelfonds. Volg steeds de richtlijnen die van toepassing zijn op jouw sector wanneer er een onderscheid wordt gemaakt.
Bij de aanwerving
Je bezorgt ons:
- de identificatiefiche die je online kan invullen.
- een kopie van het contract:
- een arbeidsovereenkomst van 20u/week van onbepaalde duur
- of een Overeenkomst Alternerende Opleiding)
- Je kan het contract mee uploaden via de identificatiefiche.
- Vzw’s met RSZ-codes 422, 722 of 735 vullen het formulier F07 in via het Extranet Maribel.
Je ontvangt:
- een bevestigingsbrief met alle details van het project.
Tijdens het schooljaar
Je bezorgt ons via jongeren@fe-bi.org:
- onmiddellijk een mail met melding van elke wijziging (stopzetting, langdurige ziekte, enz.).
- een kopie van de ontslagbrief als de overeenkomst voortijdig beëindigd wordt.
Je ontvangt:
- Voor vzw’s met de RSZ-code 522: een controle e-mail van Team Jongeren (jongeren@fe-bi.org) met de lopende overeenkomsten vóór de betalingen van januari en mei.
- Uitzondering voor oktober: er wordt geen controle e-mail verzonden in oktober, aangezien deze betaling gebaseerd is op de contracten die we reeds hebben ontvangen bij de start van het schooljaar.
- Voor vzw’s met de RSZ-code 422, 722 of 735: elk kwartaal een overzicht van de ontvangen DMFA-gegevens. Dit overzicht moet uiterlijk de dag na ontvangst gevalideerd worden in het extranet. Als de gegevens niet correct zijn, neem dan onmiddellijk contact op met de administratieve cel via e-mail (maribel7@fe-bi.org).
Uitbetaling van de voorschotten
Je ontvangt:
- Voor vzw’s met de RSZ-code 522:
- De betaling van de voorschotten om de vier maanden (tussen € 2000 en 4000, afhankelijk van het type contract) uitbetaald eind oktober, eind januari en eind mei.
- Een e-mail van jongeren@fe-bi.org na elke betaling die als boekhoudkundig bewijs dient.
- Voor vzw’s met de RSZ-code 422, 722 of 735:
- De betaling van de driemaandelijkse voorschotten (tussen € 1500 en € 5300 afhankelijk van het type contract), uitbetaald half januari, half april, half juli en half oktober.
- Het Maribelfonds stuurt geen bevestigingsmail na elke betaling. Voor vragen kan je contact opnemen via: maribel7@fe-bi.org.